CASE STUDY

経営サポート

業務の見える化で属人化を解消

  • #後継者育成
  • #業務効率化

概要

お客様が抱えていた課題・代替わり後、先代が培ってきた業務ノウハウの引継ぎが十分にできず、業務の属人化に課題を感じていた。
・過去の施行データを探すのに時間がかかり、受注から請求までの間にも多くの転記作業が発生していた。
・スタッフ間で情報共有がうまく進まず、施行数に対して社員の負担が大きい状況だった。
支援内容・現在の業務フローをヒアリングし、業務内容や課題を整理。
・自社に合ったシステム導入をサポートし、顧客情報や業務データを一元管理できる環境を構築。
・導入後も継続的なフォローを行い、スタッフが活用できる仕組みづくりを支援。
成果・顧客データがデジタル化され、必要な情報をすぐに確認できるようになった。
・業務の流れやノウハウが見える化され、新人への説明や引継ぎがスムーズに。
・属人的だった業務をスタッフ全員で共有できるようになり、組織全体の業務レベル向上につながった。

お客様の声

業務の流れが見えることで、スタッフへの引継ぎが楽になりました!

3年前に代替わりし、これから会社を次の世代へつないでいく中で、業務の進め方や情報管理に課題を感じていました。
先代が経験の中で培ってきたノウハウが、スタッフ個人の中に残っている部分が多く、「誰かがいないと分からない」という状態になっていました。また、過去の施行データを探すにも時間がかかり、受注から請求までの間には何度も情報を転記する必要がありました。
大栄さんに業務の流れを整理していただき、自社に合ったシステム導入をサポートしてもらったことで、情報を一元管理できる環境が整いました。
現在では、必要な情報をすぐ確認できるようになり、新しいスタッフへの説明や引継ぎもスムーズになりました。業務を見える化することで、スタッフ全員が同じ基準で仕事に取り組めるようになったと感じています。
後継者として会社を引き継ぐ中で、これまで培ってきたものを次の世代につなげるための大きな一歩になりました。

お客様のイラストアイコン

A葬儀社様

制作物・関連画像

  • 葬儀サポートシステム「SSS」

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  • プラン選択画面イメージ

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